BLOG
Veiliger en gezonder werken in het magazijn? Gebruik dit stappenplan
Gepubliceerd op: 10 augustus 2022
Stappenplan borgt integrale veiligheidscultuur
10-08-2022 Vier op de vijf distributiecentra/magazijnen hebben vorig jaar veiligheids- en gezondheidsregels overtreden. Dat blijkt uit een recent rapport van de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) over haar bevindingen bij ruim tweehonderd distributiecentra/magazijnen in Nederland. Ondanks de toegenomen aandacht voor gezond en veilig werken is er dus op dit gebied nog veel werk aan de winkel. Maar hoe pak je dit aan en zorg je voor een veiligheidsaanpak die werkt? In dit artikel geven we een stappenplan met een aantal basisprincipes.
Investeren in een gezonde en veilige werkomgeving zorgt niet alleen voor meer productiviteit, maar heeft ook een positieve impact op de bedrijfscontinuïteit en medewerkerstevredenheid. evofenedex herkent de constatering uit het rapport van de NLA dat er nog een wereld te winnen is als het gaat om gezond en veilig werken in magazijnen en distributiecentra. Veiligheid is daarom een van onze speerpunten van de afgelopen en komende jaren. Onze gerichte programma’s voor en door leden rond veilig werken bestaan uit bewustwording, praktische tips en handvatten en stappenplannen om te komen tot een integrale veiligheidscultuur.
Basisprincipes
Via onder meer onze Ledenservice, bedrijfsbezoeken, evenementen en de Code Gezond en Veilig Magazijn hebben we regelmatig contact met onze leden over gezond en veilig werken. We zien dat veel leden het goed voor elkaar hebben of actief aan de slag zijn gegaan met het verbeteren van de veiligheid. Dit zorgt niet alleen voor minder schades en ongevallen, maar heeft ook een positieve impact op de bedrijfscontinuïteit, productiviteit en medewerkerstevredenheid.
Als werkgever ben je verplicht om te zorgen voor een gezonde en veilige werkomgeving voor je medewerkers. Dit kan best een uitdagend project zijn dat niet van de ene op de andere dag is gerealiseerd. Om je op weg te helpen zetten we hieronder een stappenplan met enkele basisprincipes op een rij die bij een integrale veiligheidsaanpak niet mogen ontbreken.
In 5 stappen naar een gezond en veilig magazijn
Klik op de ‘+’ voor extra toelichting
Je hebt de risico’s in kaart gebracht en maatregelen genomen om deze risico’s tot een minimum te beperken. Dit is een solide basis voor een goede veiligheidsaanpak. De volgende stap in je veiligheidsaanpak is om de RI&E naar de werkvloer te brengen en draagvlak binnen de organisatie te creëren.
Wijs kartrekkers aan die gezond en veilig werken actief stimuleren
Hierbij is het belangrijk dat de kartrekkers uit verschillende lagen en afdelingen van de organisatie komen. Op deze manier wordt het geen project van een bepaalde afdeling of van het management, maar wordt het gedragen in de gehele organisatie. Leg de verantwoordelijkheden en bevoegdheden vast en communiceer deze binnen de organisatie.
Geef het thema ‘veiligheid, gezondheid en de RI&E’ een vaste plek binnen processen
Om veiligheid onder de aandacht te brengen van de organisatie, is het belangrijk dit onderwerp te verwerken in de lopende processen. Denk bijvoorbeeld aan het inwerken van nieuwe medewerkers, de standaardwerkinstructies, prestatieborden in het magazijn, nieuwsbrieven/intranet en alle terugkerende teamoverleggen.
Als je deze stappen gezet hebt, heeft veiligheid heeft een prominente rol binnen jouw bedrijf: van management tot werkvloer zijn collega’s bekend met de risico’s op de werkvloer, worden onveilige situaties besproken en worden de veiligheidsregels nageleefd. De volgende stap is om een integrale veiligheidscultuur te creëren door deze te implementeren en te borgen.
Blijf de meerwaarde van gezond en veilig werken benadrukken
Maak medewerkers zelf verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkplek, stimuleer ze om nieuwe oplossingen te initiëren om onveilige situaties aan te pakken, beloon dit en bespreek regelmatig de voortgang van de samen opgestelde regels, doelen en waarden. Zo kun je continu onveilige situaties op de werkvloer signaleren en actief aanpakken vanuit iedere laag in de organisatie.
Evalueer regelmatig of de risico’s op de juiste manier worden beheerst
In dit stadium heb je al veel kennis opgedaan over veilig werken en de risico’s op de werkvloer. Controleer regelmatig of de risico’s op de juiste manier worden beheerst. Of zijn er misschien nieuwe risico’s ontstaan? En hoe beheersen we die dan? Het is belangrijk dat je deze kennis blijft opdoen en ervaringen – zoals het bijna-ongeval van een collega – deelt met collega’s. Je kunt ook denken aan het boeken van een incompany-training, het organiseren van een veiligheidsdag of het uitnodigen van externe spreker.
Kleine stappen
Het opstellen, uitvoeren en borgen van een veiligheidsaanpak vraagt om kennis, kunde, draagvlak en geduld van de gehele organisatie. Knip het hele traject daarom op in meerdere kleine projecten, zodat het werkbaar en haalbaar blijft, het magazijn moet immers blijven draaien. Vier ook kleine successen en leer van fouten. Benieuwd naar de gouden veiligheidsaanpak van Albert Heijn, waarmee dit bedrijf in 2020 de Prijs Veiligste Magazijn won? Tijdens de keynote op de Dag van het Veilige Magazijn vertelden Joost de Bont en Martijn Deurloo van Albert Heijn er alles over.
Hulp nodig?
Heb je vragen over gezond en veilig werken of heb je hulp nodig bij het opstellen, uitvoeren of borgen van een succesvolle veiligheidsaanpak voor jouw specifieke distributiecentrum of magazijn? Onze collega’s staan dagelijks voor je klaar. Stel je vraag via 079 3467 333 of mail naar bedrijfsadvies@evofenedex.nl.
Interactie
Op het evenement komen veiligheidsprofessionals samen om elkaar te informeren en inspireren op het gebied van gezond en veilig werken. Dit doen we aan de hand van keynotes en diverse workshops waarin experts en vakgenoten hun successen en leermomenten delen. De Ruijter: “In het afgelopen jaar hebben we gemerkt dat het aanbieden van workshops met praktijkverhalen een effectieve manier is om bedrijven te informeren en inspireren op het gebied van gezond en veilig werken. Daarom zorgen we dat deze verhalen letterlijk en figuurlijk een podium krijgen op de Dag van het Veilige Magazijn.”
Apenstreken’
Gedragsbioloog Patrick van Veen opent het evenement met een keynote over ‘apenstreken’. Al jarenlang onderzoekt hij het gedrag van apen. Al die opgedane kennis kan ook worden aangewend om mensen veiliger te laten werken, bijvoorbeeld in een magazijn. Van Veen: “Je moet het gedrag van mensen proberen te begrijpen voordat je het gaat beïnvloeden. Bedrijven zijn vaak heel goed in het bedenken van regels en voorschriften. Daar hoort een stap aan vooraf te gaan: bedenk eerst eens waarom mensen níet veilig werken.” Op een inspirerende wijze neemt Van Veen je mee via ‘zijn apenwereld’ richting de magazijnwereld.
Recente blogs
